XX新公司文件解决方案
XX新公司原计划购置复印机一台，A3网络激光打印机一台，激光传真机一台，总预算20000元，以实现公司的复印业务，打印工作，及传真业务需求。

解决方案：我公司仔细分析客户要求及文件流程，并认真分析各型设备的首期购置成本及后期使用成本，最后计算出，在购置三台设备后，在12个月的使用期中，客户的使用成本就已达到7000元，在36个月的使用期中，客户的使用成本就已达到20000多元了。三年中，使用成本就超过了购机费用。最后我公司又向客户仔细分析了京瓷KM1650的购置成本及使用成本。最终得出结果，首期购置成本低于预算设备购置价格，并且在12个月内的使用成本是2556元，在36个月内的使用成本是7668元。远远低于原购置计划的使用成本。
最后客户购买京瓷KM1650并加配传真功能，完全满足了业务的需求，同时又极大的降低了使用成本。减少了办公空间的占用。

XX公司现有设备优化方案
某韩国公司驻深圳分公司 现有XX品牌复印机一台，XX激光传真机两台

使用特征：复印月印量大，月成本在800元左右，并且在与韩国总部联系时，是通过国际长途传真，每月电话费高达七千多元。

优化方案：经我公司人员认真分析客户文件流程后，建议客户购买京瓷复印机并且配备扫描功能，安装相应的控制软件，在复印业务方面，极大的降低了使用成本，每月只需购买碳粉，将其复印成本降低一半。使用京瓷的扫描功能，将文件直接扫描至韩国公司总部邮箱内，从而，只需支付网络费用，省去了国际长途话费，每月仅节省话费一项就达6300余元。另复印业务每月节省400元，总计，每月可为公司节省6700多元。而且，使用京瓷复印机的扫描功能，将文件直接扫入公司局域网内的一百多台电脑中，实现了无纸化办公，大大减少了纸张的支出，此项功能，也为客户节省200多元。
因此，使用京瓷的网络优化方案后，真正使客户的设备达到了配置最优化，效率最大化，成本最低化。